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POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LA INSCRIPCIÓN A LA FORMACIÓN
POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LA INSCRIPCIÓN A LA FORMACIÓN
I. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Gas Natural Comercializadora, S.A (en adelante GNCOM), con domicilio en Av. San Luis, 77, 28033 de Madrid, y con C.I.F. CIF.- A-61797536, es la entidad responsable del tratamiento de sus datos personales.
II. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO, BASE LEGAL, DESTINATARIOS Y PLAZO DE CONSERVACIÓN
En el cuadro que se adjunta a continuación, encontrará la siguiente información para cada uno de los tratamientos de datos realizados por GNCOM:
- Finalidad del tratamiento: motivo por el que GNCOM trata sus datos personales.
- Base Jurídica: base legal que permite el tratamiento de sus datos personales por parte GNCOM para cada una de las finalidades descritas. Cuando la base sea su consentimiento, usted tendrá derecho a revocarlo en cualquier momento, sin efecto retroactivo, si así lo desea.
- Destinatarios: aquellos terceros a los que, en su caso, podrían comunicarse sus datos personales, y el motivo de dicha comunicación. También podrán tener acceso a sus datos personales algunos proveedores y prestadores de servicios contratados por GNCOM para que, en calidad de encargados del tratamiento, la asistan en la consecución de la finalidad del tratamiento correspondiente. Dichos proveedores actuarán sujetos a un contrato de encargo del tratamiento, garantizando el cumplimiento legal en materia de protección de datos de carácter personal.
- Plazo de conservación: plazo durante el cual GNCOM tratará sus datos personales. No obstante, conforme a lo dispuesto en la legislación aplicable, sus datos podrán posteriormente permanecer bloqueados para su puesta a disposición de jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas.
| FINALIDAD DEL TRATAMIENTO | BASE JURÍDICA | DESTINATARIOS | PLAZO DE CONSERVACIÓN | OBSERVACIONES |
|---|---|---|---|---|
| Gestionar la organización, control y seguimiento de los seminarios, conferencias y otros eventos de GNCOM en formato online (eg. Webinar, Webcast, etc.) en los que usted se haya inscrito. Puede incluir, en su caso, la emisión de los correspondientes certificados de asistencia. | El consentimiento prestado por usted al inscribirse en el evento. | Sus datos personales podrán ser facilitados a empresas del Grupo Naturgy, pero exclusivamente para el cumplimiento de la finalidad antes indicada. Asimismo, sus datos personales serán comunicados a aquellos terceros a los que GNCOM esté legalmente obligada a comunicarlos. También podrían tener acceso a sus datos prestadores de servicios y proveedores de GNCOM, en calidad de encargados del tratamiento, con los que hayamos suscrito los correspondientes contratos para poder dar cumplimiento a la finalidad antes indicada. | GNCOM conservará sus datos hasta que ocurra el primero de los siguientes eventos: (i) Durante todo el tiempo que dure el evento, y hasta tres (3) meses después. (ii) Hasta que usted solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado. Posteriormente, podría ser de aplicación la obligación de bloqueo impuesta por la legislación. | Aquellos datos que aparezcan marcados como obligatorios en el correspondiente formulario de inscripción, son necesarios para poder gestionar adecuadamente su participación en el evento, por lo que no podrá inscribirse en el caso de no facilitarlos. Su inscripción en el evento es libre y voluntaria, y constituye una clara acción afirmativa que representa su consentimiento al tratamiento de sus datos con la finalidad indicada. La revocación del consentimiento prestado al inscribirse implicará la renuncia a participar en el evento. |
III. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
GNCOM no prevé la realización de transferencias internacionales en el curso del tratamiento de sus datos personales. No obstante, si para el tratamiento de sus datos con las finalidades indicadas, estos tuvieran que ser trasferidos fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”), dichas transferencias se realizarían sobre la base de la firma con dichas compañías localizadas fuera del EEE de cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea para transferencias internacionales, o bien sobre la base de la adopción de alguna de las otras garantías adecuadas previstas por la normativa aplicable.
IV. DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
GNCOM ha designado un Delegado de Protección de Datos, cuyos datos de contacto son los siguientes:
- Dirección postal: Plaça del Gas, 1 - C.P. 08003, Barcelona
- Correo electrónico: dpd-dpo@naturgy.com
V. DERECHOS SOBRE SUS DATOS PERSONALES
Los derechos que legalmente le asisten y que podrá ejercitar, cuando proceda, son los siguientes:
| Derecho | Contenido |
|---|---|
| Acceso | Podrá consultar sus datos personales que están siendo objeto de tratamiento por GNCOM. |
| Rectificación | Podrá modificar sus datos personales cuando sean inexactos o incompletos. |
| Supresión | Podrá solicitar la eliminación de sus datos personales. |
| Oposición | Podrá solicitar que no se traten sus datos personales sobre la base del interés legítimo. Asimismo, podrá oponerse a que sus datos personales sean tratados con fines de mercadotecnia directa, inclusive a la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicha mercadotecnia directa. |
| Limitación del tratamiento | Podrá solicitar la limitación al tratamiento de sus datos en diversas situaciones, como:
|
| No Decisiones Automatizadas | Podrá solicitar no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos. |
| Retirar consentimiento | Podrá retirar en cualquier momento, sin efecto retroactivo, el consentimiento que usted haya prestado previamente para autorizar el tratamiento de sus datos para una finalidad determinada. |
| Portabilidad | Podrá recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos haya facilitado, así como transmitirlos a otra entidad. |
Podrá ejercitar los mencionados derechos a través de los siguientes canales:
- Correo electrónico: dpd-dpo@naturgy.com
- Dirección postal: A la atención del Delegado de Protección de Datos, Plaça del Gas nº 1, 08003 Barcelona.
En su comunicación, deberá constar como referencia “Solicitud Protección de Datos – Formación”. Puesto que estos son derechos individuales, GNCOM debe vigilar que son ejercidos por el interesado o persona autorizada. Para ello, debe acreditar su identidad mediante el envío de copia de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente, por las dos caras. En el caso que ejerza sus derechos una persona autorizada por el interesado, debe enviar también la identificación del autorizado y copia de dicha autorización.
GNCOM facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Si considera que no hemos tratado sus datos personales adecuadamente puede contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de los canales antes indicados.
En cualquier caso, le informamos de que, si considera que en el tratamiento de sus datos personales se ha cometido una infracción de la normativa aplicable en materia de protección de datos, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente (eg. Agencia Española de Protección de Datos - www.aepd.es).
Mayo 2022